Código de Conducta y Ética AGRONUEVE S.A.

Procesamiento y Comercialización de Tomate Fresco

Versión 2025

Índice

1. Presentación y Propósito

2. Ámbito de Aplicación y Responsabilidades

3. Principios Éticos

4. Relaciones Internas

4.1 Respeto, Dignidad y No Discriminación

4.2 Prevención del Acoso Laboral y Sexual

4.3 Seguridad y Salud en el Trabajo

4.4 Derechos y Deberes Laborales

5. Relaciones Externas

5.1 Con Clientes

5.2 Con Proveedores y Productores

5.3 Con Transportistas

6. Conflictos de Interés

7. Regalos, Invitaciones y Hospitalidades

8. Protección de Activos, Información y Secretos Comerciales

9. Prevención de Delitos y Anticorrupción

10. Medio Ambiente y Sostenibilidad

11. Canales de Denuncia y Consultas

12. Carta de Compromiso y Declaración de Conflictos de Interés

1. Presentación y Propósito

En Agronueve S.A., empresa dedicada al procesamiento y comercialización de tomate, creemos firmemente que la calidad, la inocuidad y la ética son la base de nuestra reputación y éxito a largo plazo. Este Código de Conducta y Ética establece los principios, valores y normas que guían nuestras acciones, asegurando una relación responsable con nuestros trabajadores, clientes, proveedores, comunidades y el medio ambiente.

2. Ámbito de Aplicación y Responsabilidades

Este Código es aplicable a todos los colaboradores, directivos, contratistas, proveedores y cualquier persona que represente a Agronueve S.A., sin importar el tipo de vínculo contractual. Es responsabilidad de cada uno conocer, comprender y cumplir este Código, así como promover su aplicación en todas las actividades.

Documento aprobado por el Directorio de Comercial Agronueve SA y por el comité

paritario.

3. Principios Éticos

En Agronueve S.A., nos guiamos por los siguientes principios éticos fundamentales:

• Integridad: Actuar siempre con honestidad, transparencia y responsabilidad.

• Respeto: Tratar a todas las personas con dignidad, sin discriminación de ningún tipo.

• Compromiso: Cumplir nuestras obligaciones legales, contractuales y morales.

• Responsabilidad Social y Ambiental: Operar de manera sostenible, cuidando el medio

ambiente y aportando al desarrollo de las comunidades.

• Calidad e Inocuidad: Garantizar que nuestros productos cumplan con los más altos

estándares de calidad y seguridad alimentaria.

4. Relaciones Internas

4.1 Respeto, Dignidad y No Discriminación

Todos los colaboradores tienen derecho a un ambiente de trabajo respetuoso, inclusivo y libre de discriminación. No se tolerará ningún tipo de discriminación por género, estado civil, edad, religión, raza, opinión política, origen étnico, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad u otra condición protegida por la ley.

4.2 Prevención del Acoso Laboral y Sexual

Agronueve S.A. prohíbe estrictamente cualquier forma de acoso laboral o sexual. Se considera acoso cualquier conducta de hostigamiento, maltrato o humillación, así como propuestas, comentarios o gestos de carácter sexual no consentidos. Todos los casos deberán ser denunciados a través de los canales establecidos, garantizando la confidencialidad y el debido proceso.

4.3 Seguridad y Salud en el Trabajo

Nos comprometemos a proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumpliendo con la legislación vigente en materia de seguridad y salud ocupacional.

Proveemos capacitación, equipos e instalaciones seguras para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.

4.4 Derechos y Deberes Laborales

Respetamos todos los derechos laborales establecidos en la ley, incluyendo remuneraciones justas, jornadas y descansos legales, y libertad sindical. No está permitido el trabajo infantil, en caso de no estar señalado por ley no se permite el trabajo de menores de edad en la empresa. A su vez, cada colaborador debe cumplir con sus responsabilidades laborales, actuar con lealtad hacia la empresa y proteger sus bienes e información.

5. Relaciones Externas

5.1 Con Clientes

Nuestras relaciones con clientes se basan en la transparencia, honestidad y orientación al servicio. Nos comprometemos a entregar productos de calidad, inocuos y seguros, cumpliendo con las normativas nacionales e internacionales.

5.2 Con Proveedores y Productores

Fomentamos relaciones de largo plazo basadas en el respeto mutuo y la transparencia.

Seleccionamos a nuestros proveedores y productores en base a criterios técnicos, éticos y de calidad, evitando cualquier trato preferencial indebido o conflicto de interés.

5.3 Con Transportistas

Tratamos a los transportistas con equidad, asegurando que la distribución de servicios se realice de forma justa y transparente. Se prohíbe cualquier forma de favoritismo o práctica que pueda poner en riesgo la reputación de Agronueve S.A.

6. Conflictos de Interés

Un conflicto de interés ocurre cuando los intereses personales de un colaborador pueden influir o dar la apariencia de influir en su juicio o desempeño laboral. Todos los colaboradores deben evitar situaciones que puedan generar conflictos de interés y, en caso de presentarse, informarlo de inmediato a su jefatura o al Comité de Ética.

Ejemplos:

• Mantener relaciones comerciales con proveedores o clientes con los que se tenga vínculo familiar o personal cercano.

• Participar en actividades que compitan directamente con Agronueve S.A.

• Utilizar información confidencial para beneficio personal o de terceros.

7. Regalos, Invitaciones y Hospitalidades

Está prohibido aceptar regalos, invitaciones o beneficios que puedan influir en las decisiones comerciales o generar la apariencia de un compromiso indebido. Solo se podrán aceptar obsequios simbólicos de valor reducido (máx. equivalente a USD$20) y en contextos de cortesía habitual, informando siempre a la jefatura.

Está estrictamente prohibido:

 Recibir o entregar dinero en efectivo.

 Solicitar beneficios personales a proveedores o clientes.

 Aceptar regalos que condicionen decisiones de negocio.

8. Protección de Activos, Información y Secretos Comerciales

Todos los activos físicos y digitales de Agronueve S.A., incluyendo equipos, herramientas, vehículos, información y propiedad intelectual, deben ser utilizados exclusivamente para fines laborales autorizados. La información confidencial, como datos de clientes, proveedores, precios, estrategias comerciales y procesos internos, debe resguardarse con estricta confidencialidad, incluso después de finalizar la relación laboral.

Está prohibida la divulgación de secretos comerciales o información privilegiada sin autorización.

9. Prevención de Delitos y Anticorrupción

Agronueve S.A. mantiene una política de tolerancia cero frente a la corrupción, soborno, cohecho, lavado de dinero, financiamiento del terrorismo y cualquier otro delito tipificado en la Ley 20.393.

Queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer o aceptar cualquier beneficio indebido, ya sea en el ámbito público o privado. Todos los colaboradores deben denunciar cualquier sospecha de actividad ilícita a través de los canales establecidos.

10. Medio Ambiente y Sostenibilidad

Estamos comprometidos con prácticas agrícolas y de procesamiento sostenibles que minimicen el impacto ambiental. Implementamos medidas para prevenir la contaminación, gestionar adecuadamente los residuos, optimizar el uso del agua y la energía, y proteger la biodiversidad.

Promovemos la capacitación y concientización ambiental entre nuestros colaboradores

y proveedores.

11. Canales de Denuncia y Consultas

Agronueve S.A. dispone de un Canal de Ética para recibir denuncias, consultas o inquietudes de manera confidencial y segura. Se prohíben las represalias contra cualquier persona que denuncie de buena fe.

Medios de contacto:

 Canal de denuncias anónimo vía web en www.agronueve.cl

 Correo electrónico directo a : agronueve@agronueve.cl

 Formulario presencial en Recursos Humanos

12. Carta de Compromiso y Declaración de Conflictos de Interés

Todos los colaboradores deberán firmar la Carta de Compromiso declarando que han leído, entendido y aceptan cumplir el presente Código de Conducta y Ética. Asimismo, deberán completar la Declaración de Conflictos de Interés al momento de su ingreso y actualizarla cada vez que surja una situación relevante.

Carta de Compromiso

Por medio de la presente, declaro que he leído y comprendido el Código de Conducta y Ética de Agronueve S.A., y me comprometo a cumplir sus disposiciones en el ejercicio de mis funciones.

Nombre:

RUT:

Cargo:

Firma:

Fecha:

Declaración de Conflictos de Interés

Declaro que, al momento de firmar este documento, no mantengo situaciones que constituyan o puedan constituir un conflicto de interés con Agronueve S.A., salvo las indicadas a continuación:

Descripción de posibles conflictos: __________________________________________

Me comprometo a informar de manera inmediata cualquier situación futura que pueda

generar un conflicto de interés.

Nombre:

RUT:

Cargo:

Firma:

Fecha: